Notas, tarieven en betalingsvoorwaarden

De nota voor de orthodontische behandelingen ontvangt u vanuit onze eigen praktijk. Hier gebruiken we de software van Payt voor. De software maakt het voor u mogelijk om uw rekeningen terug te vinden in een persoonlijke online omgeving (hier heeft u geen account voor nodig), eenvoudig uw rekeningen met iDEAL te betalen en te communiceren met de praktijk wanneer u vragen heeft over uw rekening of een betalingsregeling wilt treffen.

Op de rekening die u van ons ontvangt staat duidelijk aangegeven welk bedrag vergoed wordt door de zorgverzekeraar. Dit is afhankelijk van uw leeftijd, type behandeling en de voorwaarden van uw verzekeraar. Heeft u een vraag over de vergoeding van uw zorgverzekeraar? Neem dan direct contact op met uw eigen verzekeraar.

Wij dienen de kosten van uw orthodontische behandeling eerst in bij uw zorgverzekeraar. Het gedeelte dat niet door uw zorgverzekeraar wordt vergoed, brengen wij vervolgens bij u in rekening.

U ontvangt de nota per e-mail. Na ontvangst heeft u 14 dagen de tijd om de nota te voldoen. Betalen kan eenvoudig via de digitale betaalmogelijkheden die op de nota vermeld staan, zoals iDEAL. Heeft u nog geen e-mailadres bij ons geregistreerd of is uw e-mailadres gewijzigd? Geef uw actuele e-mailadres dan zo spoedig mogelijk aan ons door, zodat wij de nota’s digitaal naar u kunnen versturen.

Op de rekening die u van ons ontvangt staat duidelijk aangegeven welk bedrag vergoed wordt door de zorgverzekeraar. Dit is afhankelijk van uw leeftijd, type behandeling en de voorwaarden van uw verzekeraar. Heeft u een vraag over de vergoeding van uw zorgverzekeraar? Neem dan direct contact op met uw eigen verzekeraar.

Al uw persoonlijke gegevens staan in een streng beveiligde omgeving. De software van Payt is gecertificeerd (NEN7510), waardoor u er op kunt vertrouwen dat Payt adequaat en veilig omgaat met uw gegevens.

Meer informatie over uw rekening, uw online omgeving of over Payt? Bekijk dan de pagina voor patiënten via deze link: https://getit.paytsoftware.com/nl/voor-de-patient.

U kunt ook de QR-code scannen of rechtstreeks contact op met de praktijk nemen via email info@ortho-hilversum.nl of telefoonnummer 035 623 32 30.

De tarieven worden landelijk door de overheid vastgesteld (NZa). Deze tarieven worden jaarlijks per 31 december geïndexeerd door de NZA, waardoor de bij aanvang van de orthodontische behandeling verstrekte begroting in de loop van de behandeling iets zal wijzigen.

Komt u voor het eerst in de praktijk, dan zal bekeken worden of een orthodontische behandeling noodzakelijk is en er zal een globale schatting van de kosten gemaakt worden voor de behandeling. Het behandelplan kan opgesteld worden na het verzamelen van de nodige gegevens., zoals röntgenfoto’s, gebitsscans en kleurenfoto’s. Voor iedereen wordt een persoonlijk behandelvoorstel met daarbij horende kostenbegroting gemaakt. Dit voorstel is een schatting omdat een behandeling gemiddeld 2 jaar duurt en de kosten gedurende deze periode kunnen wijzigen. Wanneer u akkoord bent met het behandelvoorstel, zal gestart worden met de behandeling.

Voor een overzicht van de codes en tarieven 2026 klikt u hier op de gelinkte PDF.

Kunt u niet op uw afspraak komen? Wij verzoeken u de afspraak minimaal 2 werkdagen van tevoren af te zeggen. Wanneer een afspraak niet of niet tijdig wordt afgezegd, kan de vrijgekomen behandeltijd bij u in rekening worden gebracht. De orthodontist bepaalt de hoogte van deze kosten, tot maximaal 100% van het bedrag van de geplande behandeling.

De techniekkosten worden bij orthodontie apart vermeld op uw nota. Hier vindt u de lijst met de materiaal – en techniekkosten van alle soorten apparatuur.

Elke verzekeraar heeft diverse aanvullende pakketten waarin orthodontie is opgenomen. Op de site “VergelijkMondzorg” kunt u een tweetal overzichtspagina’s vinden met de vergoedingen voor orthodontie vanuit de aanvullende verzekering. Het gaat hier om orthodontie voor jongeren (onder 18 jaar) en voor volwassenen (18 jaar en ouder). Zie beide overzichten:

Vergoedingen tot 18 jaar per zorgverzekering
Vergoedingen voor volwassenen per zorgverzekering

https://vergelijkmondzorg.nl/orthodontie/vergoeding-orthodontie-kinderen-tot-18-jaar/

Omdat het steeds lastiger is om is een orthodontische behandeling te verzekeren willen we u graag verwijzen naar de volgende pagina voor extra uitleg en tips:

Vergelijk mondzorg uitleg verzekeringen

Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle tandheelkundige, kaakchirurgische en orthodontische zorg die door of namens onze praktijk wordt verleend. Onder de zorgaanbieder wordt verstaan: de praktijk en iedere aan de praktijk verbonden medewerker die de betreffende zorg verleent.

Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op de patiënt aan wie de zorg wordt verleend en, indien de patiënt minderjarig is of anderszins niet zelfstandig betalingsplichtig is, op diens wettelijke vertegenwoordiger of andere persoon die op grond van de wet of een afzonderlijke overeenkomst tot betaling gehouden is.

Klik hier voor de uitgebreide PDF.